作為一個活動組織者，你能做的最重要的事情就是從你的活動中增加收入，確保參展商從你的活動中獲得價值。首先，對于參展商和參展商來說，這都是一種積極的體驗，這樣他們就能從展會上建立關系。與參展商建立關系和價值對他們的持續支持和參與至關重要。為了創造最好的參展商體驗，這里有4件事是你計劃下一屆展會時要關注的:

1。簡化展前的過程

在展會開始之前，所有的參展商都要對自己在展會上的成功充滿信心。首先是你在參展商考慮參展機會時留下的印象，這在很大程度上受報名過程的影響。我驚訝地發現，當50%的在線訪問者被要求進行不清楚的注冊或支付過程時，他們就會離開。為了避免這個巨大的***，您的注冊、賬單和上市過程應該盡可能簡單，以鼓勵參展商注冊。有一個直截了當的過程也會幫助參展商覺得他們在很好地管理，并且和一個知道他們在做什么的組織打交道。

預演過程的另一部分是預演營銷。如果參展商只是在沒有任何市場宣傳的情況下參加活動，他們很可能會對自己參加的活動的質量感到不確定。幫助參展商向他們的客戶和潛在的參展商推銷自己是你應該提供的參展商體驗的一個重要方面。考慮共享促銷電子郵件模板,可以由參展商分布式網絡,提供參加活動的新聞媒體聯系人列表,提供優質贊助水平與與會者在展會之前,預先創建或分享社交媒體的帖子,可以由參展商自動化的一些方法可以讓球滾動你的展前營銷推廣。

2。先進的樓層規劃和展臺設計

參展商害怕被忽視或遺漏，因為一個糟糕的平面布局。在邀請參展商為您的展會注冊之前，有必要制定一個經過深思熟慮的展臺計劃。世博會的設計，最大限度地擴大空間和直接交通流量的方式，最大限度地曝光每一個參展商在地板上，將表現成指數更好地為您的客戶。參展商也在尋找能得到數據支持或在過去活動中被證明有效的平面圖，所以在計劃時一定要做調查。對于你的參展商來說，有吸引人的攤位設計來吸引參展商進入他們的空間也是很重要的。有些人可能不知道從哪里開始，所以試著給他們發一些關于展臺設計的案例研究，你已經看到了成功的經驗，還有一些可靠的供應商，他們可以幫助創造一個偉大的設計，這樣他們就不會后悔。

3。技術

盡管這看起來很明顯，但展會本身提供的技術對于提高參展商的成功和體驗至關重要。你可以提供許多不同的技術。移動應用就是一個例子。他們可以管理和分享詳細的時間表，并幫助參展商和參展商組織他們的時間，以獲得最大的經驗。可以部署的事件范圍技術的兩個有趣示例是實時社交帖子的twitter墻或事件流量的熱點圖。twitter墻將使用特定的話題標簽顯示所有的活動消息，并鼓勵參展商和參會者使用社交媒體將他們的名字顯示在屏幕上。熱圖也越來越受歡迎，并顯示在大屏幕上，以顯示出席者在活動期間的位置，向你的觀眾實時顯示重要的演示或演示。這鼓勵參展商尋找創意的方式來吸引大量的觀眾，并幫助參展商根據現有的流量需求找到熱門的參展商。

4。驅動出席

總的來說，決定參展商是否滿意的主要因素是他們在展會上的投資回報率。為了提高參展商的投資回報率，你必須確保相關參展商的高注冊率，并將這些機會吸引到他們的展位上。一種方法是鼓勵你的參展商提供免費贈品。建議將免費贈品綁定到電子郵件注冊上，拍一張帶有特定標簽的照片，或者進行一項調查，不僅要把人們帶到展位上，還要在這個過程中產生線索。在活動期間，你還需要在社交媒體上保持活躍。為參展商創建推特標簽，并召集一個團隊實時與活躍的推廣人員互動。這是一個很好的方式讓你的參展商參與到社會媒體和帶來流量的攤位。如果你已經投資了一個活動應用程序，提醒與會者，他們會查找他們感興趣的展品，發現新的創新可以在地板上找到。另一個流行的策略是推廣一場活動范圍的比賽。參觀者可能會獲得護照，而從不同展覽中獲得最多郵票的人將獲得最大的勝利。或者，每一場展覽都有一個隱藏的特征，參與者必須去尋找，而第一個在社交媒體上發現和發布隱藏特征最多的圖片的人會獲得榮譽和獎勵。

最后，快樂的參展商創造出有利可圖的展會，并在未來帶來更多的盈利的展會。通過提高參展商在展會前、中、后的體驗來讓他們開心是建立積極關系的關鍵，這將使你和你的公司在未來幾年受益。想了解更多各行業展商名錄與資料,登錄198代收展會資料網【www.zg198.net】進行在線查詢下載，更多展會資料、展會名片、展會會刊等你來查看！