假設(shè)您正在管理一個銷售代表團(tuán)隊(duì)，參加世界上最大的會議之一。現(xiàn)在想象一下，您可以回到辦公室，查看每個銷售代表已經(jīng)安排好的會議，以及會議的位置，并且您不必在會議結(jié)束后追***您的團(tuán)隊(duì)成員來更新所有內(nèi)容。

聽起來像個幻想，不是嗎?我們都知道，在參加或贊助會議和貿(mào)易展的同時(shí)管理會議的現(xiàn)實(shí)意味著電子表格上的電子表格上的電子表格。你需要你的電子表格有一些表面上的組織進(jìn)入事件,有一個小的確定有多少會議團(tuán)隊(duì)計(jì)劃,何時(shí)何地,一個列指出中心跟進(jìn),你知道你的列表需要追逐填寫他們的筆記,等等。聽起來是不是很熟悉?

使用電子表格進(jìn)行會議管理有幾個限制，包括:

團(tuán)隊(duì)成員之間沒有透明度。團(tuán)隊(duì)成員必須依賴會議經(jīng)理來告訴他們什么地點(diǎn)、什么時(shí)間可以開會，這就導(dǎo)致了許多問題可以在其他地方得到回答。

版本控制。如果您正在使用電子表格，您將面臨團(tuán)隊(duì)成員沒有最新版本的風(fēng)險(xiǎn)，或者創(chuàng)建他們自己的版本來記錄并忽略更新的版本。谷歌工作表有助于緩解一些版本控制問題，但意外刪除和更改可能更普遍。

事情就錯過了。無論我們多么深思熟慮，多么透徹透徹，我們都是人，人是容易犯錯的。由于電子表格的手工性質(zhì)，前景和會議肯定會被意外地忽略，這意味著您的團(tuán)隊(duì)錯過了重要的會議。

現(xiàn)在讓我們回到這篇文章開頭的那個幻想，即一切都是為你安排好的。如果我們告訴你那能成為你的現(xiàn)實(shí)呢?

怎么,你問?通過一種被稱為會議自動化的新技術(shù)，簡化了會議和展會體驗(yàn)。會議自動化平臺將您通常依賴于電子表格和登錄頁面的任務(wù)和活動自動化。地圖還有助于創(chuàng)建更成功的會議，并證明您可以在會議和貿(mào)易展會上衡量預(yù)定會議的價(jià)值。

下面我們列出了5個原因，說明為什么您應(yīng)該停止使用電子表格來管理您的會議，轉(zhuǎn)而使用會議自動化。

從一個地方管理所有情:通過會議自動化平臺，您可以讓您的潛在客戶、參加/贊助/贊助的活動、日歷邀請、ROI分析和更多的信息觸手可及。而且，由于所有內(nèi)容都是自動記錄的，并與CRM同步，因此實(shí)際上不需要依賴其他人輸入他們的數(shù)據(jù)條目。

好處:節(jié)省時(shí)間;與crm同步;一切都在一個地方。

跨團(tuán)隊(duì)透明:通過會議自動化，團(tuán)隊(duì)透明成為現(xiàn)實(shí)。銷售代表可以查看在預(yù)先設(shè)置的地點(diǎn)的日程安排是否存在沖突，以及他們被授予訪問哪些地點(diǎn)的權(quán)限。不再有最后時(shí)刻的混亂和重新安排，以確保您的VIP前瞻性的VIP空間-每個人都在他們應(yīng)該在的地方。

此外，如果你是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，你將能夠看到每個潛在客戶已經(jīng)安排了多少會議，以及分配給每個銷售代表的潛在客戶數(shù)量。有了這些信息，你將能夠做出節(jié)省預(yù)算的決定。例如，如果Jim Halpert在PaperCon上安排了17個會議，而Dwight Schrute只安排了兩個，那么您可以決定將Dwight的兩個會議分配給Jim，從而為您的部門節(jié)省了數(shù)千美元。

好處:有助于預(yù)算;團(tuán)隊(duì)意見一致。

更少的錯誤:如上所述，由于手工輸入，電子表格很容易出錯。這些錯誤可能導(dǎo)致錯過會議、忽視前景、錯誤的地點(diǎn)……這樣的例子不勝枚舉。當(dāng)您使用會議自動化來安排和管理您在會議和貿(mào)易展會上的會議時(shí)，您的日歷將與更改同步和更新，從而消除了如此大的誤差。這就引出了我們的下一點(diǎn)……

好處:更少的錯誤;消除了對手工數(shù)據(jù)輸入的依賴。

多日歷——不再是一個需要***的東西:老實(shí)說:在日歷邀請和電子表格之間來回切換，以更新時(shí)間、地點(diǎn)、與會者等方面的更改，這很煩人。當(dāng)您使用會議自動化平臺時(shí)，您消除了中間人。您對日歷邀請所做的任何更改都將在事件記錄中自動更新。

優(yōu)點(diǎn):日歷自動更新。

***并證明投資回報(bào)率:每年有超過5700億美元用于參加會議和貿(mào)易展會，然而，大多數(shù)公司都沒有一個適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來衡量他們的努力是否成功并轉(zhuǎn)化為交易。如果你(不)幸運(yùn)的話，你就會被指派去***收據(jù)、會議記錄、會議是否召開，并確保你的CRM和那該死的電子表格得到更新。

通過***會議發(fā)生情況和記錄，您將能夠?qū)OI歸因于您的團(tuán)隊(duì)所在的活動和機(jī)會來源，然后***每年的性能，以告知您下一年要參加哪些活動的決策過程。

好處:年度業(yè)績數(shù)據(jù);由于投資回報(bào)率

簡而言之，會議自動化可以將您的團(tuán)隊(duì)帶入21世紀(jì)。作為B2B市場營銷人員，我們的目標(biāo)是銷售、銷售、銷售和會議自動化已被證明可以縮短銷售周期，并更快地通過漏斗移動前景。你的電子表格能做到嗎?想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會資料網(wǎng)【www.zg198.net】進(jìn)行在線查詢下載，更多展會資料、展會名片、展會會刊等你來查看！